Tid och plats
Kl. 11.00 söndagen den 26 mars 2023, i Röda Korsets lokal "Kupan", Norra Hansegatan 23, Visby
Förslag till dagordning
- Mötets öppnande
- Mötets behöriga utlysande
- Fastställande av dagordning
- Val av mötesordförande
- Fastställande av röstlängd
- Val av mötessekreterare
- Val av justeringspersoner jämte rösträknare
- Godkännande av protokoll från föregående årsmöte
- Styrelsens verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning
- Revisionsberättelse
- Fastställande av resultaträkning och balansräkning samt ansvarsfrihet
- Avgifter till förbundet (GSF)
- Val av ordförande på ett år
- Val av styrelseledamöter
- Val av styrelsesuppleanter
- Val av revisor och revisorssuppleant
- Val av valberedning
- Val av sammankallande i valberedningen
- Information från styrelsen om 2023 års spelprogram till och med sommaren
- Information från styrelsen om Sveriges schackförbunds initiativ för ökad kontakt med distrikten
- Ökade resekostnader (styrelsen föreslår att en arbetsgrupp utses)
- Övriga frågor
Möteshandlingar
Handlingar till årsmötet mejlas ut separat i god tid innan mötet. De görs även tillgängliga på plats.
Digitalt deltagande
Möjlighet finns att delta digitalt över zoom. Länk meddelas senare via mejl.
Närvaro-, yttrande- och rösträtt
Alla medlemmar i klubbar anslutna till Gotlands schackförbund har rätt att närvara och yttra sig på årsmötet. Röstar gör utsedda representanter (delegater) för klubbarna. Att man utsetts ska enligt stadgarna kunna styrkas med fullmakt (årsmötesprotokoll från klubben eller protokoll på styrelsebeslut går bra). I det fall någon avser att rösta i annan representants ställe bör fullmakt kunna uppvisas. Kutym i Gotlands SF är att en representant får rösta för ytterligare en representant.
Övrigt
Efter årsmötet serveras en enkel lunch och därefter spelas distriktsmästerskapet i blixtschack. Separat inbjudan kommer senare på denna webbplats, och skickas även ut till klubbarna.
Väl mött!
/ Styrelsen, Gotlands schackförbund